都市開発設計株式会社(以下「当社」)は、ステークホルダーの皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護を事業活動の基本であるとともに、経営上の最重要課題の一つとして位置付けています。 当社は、皆様に安心・安全・信頼いただけるサービスを提供するため、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、全社員に周知徹底し、これを遵守します。
1.基本方針
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令・ガイドラインを遵守します。
- 当社は、個人情報の適切な取扱いに関する社内規程を定め、これを実施・維持するとともに、継続的な見直しと改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、役員および従業員に対して社内規程の周知と遵守の徹底を図ります。
- 当社は、個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で適切に取り扱います。ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせや開示等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報をご提供いただく際に、その利用目的をあらかじめ明示し、当該目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその旨をご連絡し、ご本人の同意を得たうえで利用します。
当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)お客様に関する個人情報
- お客様との商談、打ち合わせ等の実施
- 資料等の送付
- サービス、イベント等のご案内
- 顧客サポートおよびメンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の締結および履行
(2)採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報の提供および連絡
- 採用活動に関する業務管理
3.個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段により行います。
4.個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により 事業が承継される場合
なお、上記にかかわらず、サービス提供やお問い合わせ対応等のため、当社の関係会社による対応が適切と判断される場合には、必要な範囲で住所、氏名、電話番号等の個人情報を当該関係会社に提供することがあります。
この場合、ご本人は当社に対し、当該関係会社への個人情報提供の停止を請求することができます。
5.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示、訂正、削除等に関するお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
6.その他
アクセス情報について
当社ウェブサイトでは、サービス向上を目的として、アクセスログ情報を取得する場合があります。これらの情報は、個人を特定することを目的としたものではありません。
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当社ウェブサイトでは、利便性向上のため、一部のページでクッキーを使用しています。
クッキーおよびIPアドレス情報は、それら単独では特定の個人を識別できないため、個人情報には該当しません。
なお、クッキーの使用は、ブラウザの設定により拒否することが可能です。
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